Beschrijving van shredders en de geheimen van hun keuze

Elektronische documenten proberen papieren documenten te absorberen en doen dit met succes. Maar er is nog een lange weg te gaan voor de volledige overwinning op de documenten die kunnen worden aangeraakt. Dat betekent dat u niet afschrijft wat van pas komt bij de verwerking van papieren documentatie. Een voorbeeld van zo'n techniek is de shredder, een bekend kantoorapparaat dat niet iedereen kan waarderen.

Een shredder is een papierversnipperaar, een speciale machine die snel en behendig dunne kleine strepen maakt van grote vellen. Het belangrijkste voordeel van technologie is dat dit de enige manier is om ervoor te zorgen dat een onnodig document met vertrouwelijke informatie door niemand wordt gebruikt voor illegale doeleinden. Documenten moeten vaak worden weggegooid: maar het is naïef om er zeker van te zijn dat als je ze gewoon naar de prullenbak of papierbak stuurt, niemand ze daar kan verwijderen. En het bedenken van meer geavanceerde manieren om documenten te vernietigen, is nog steeds een gedoe. Zodat er niet zo'n probleem was, kwamen ze met een shredder.

Er is misschien geen beter apparaat om oud papier te recyclen. Naast het feit dat een dergelijke verwijdering dient als een middel om informatie te beschermen, minimaliseert het ook de verspilling van oud papier. Versnipperen door te snijden is het meest actieve en wijdverbreide principe van shredderwerking. Maar er zijn ook andere: bijvoorbeeld verbranding van papier en chemische ontbinding.

De markt voor kantoorapparatuur is rijk aan aanbod, hoewel ze allemaal rond hetzelfde mechanisme draaien. Het ontwerp omvat snij- en invoerelementen. Messen worden beschouwd als het belangrijkste mechanisme van de shredder: ze slagen erin vellen te versnipperen, en bijvoorbeeld ook plastic kaarten. Het snijmechanisme wordt aangedreven door een motor, die op zijn beurt wordt gestart met elektriciteit.

Het invoerelement in de shredder is niet zo belangrijk als het snijelement, maar het kan niet zonder. Het is belangrijk dat het materiaal op de juiste manier wordt aangevoerd en versnipperd. Trouwens, ook al wordt de markt volledig overspoeld met elektrische shredders, handmatige shredders werken ook. Ze lijken meer op een speciale schaar en hebben hun eigen kring van bewonderaars. Het heeft iets vintages en prettigs, niet alleen visueel, maar ook tactiel.

Het apparaat wordt gepresenteerd in een groot aantal variaties: er zijn universele modellen, ze zijn het meest gevraagd. Maar de exclusieve, smalle specificatie wordt ook door consumenten gewaardeerd.

Shredders zijn onderverdeeld in verschillende typen, afhankelijk van het toepassingsgebied.

• Kantoor. De meest voorkomende optie, die moet overeenkomen met het vermogen, de grootte en het gebruiksdoel dat de koper verwacht. Als de papiervernietiger vaak wordt gebruikt, kunt u niet besparen op het model. Als u van tijd tot tijd iets met een beperkt budget kunt vinden. Als eerlijk gezegd zeldzaam, is zelfs mechanisch het overwegen waard. Als ze een papiervernietiger kopen voor op kantoor, is de kans groter dat deze voor permanent gebruik is.

• Persoonlijk. Dit is geen professionele techniek, maar een thuistechniek. Daarom is hoog vermogen niet het belangrijkste selectiecriterium. Dit apparaat versnippert papier in reepjes (of andere papiersoorten) en werkt niet met grote volumes. Het is goedkoop.

• Industrieel. De productiviteit van een dergelijk apparaat kan oplopen tot honderdduizenden vellen per uur.Toegegeven, dergelijke technische apparaten worden voornamelijk gekocht door grote ondernemingen die zich bezighouden met bijvoorbeeld afvalverwerking. En ze kosten honderdduizenden dollars.

• Archief. Archiefvernietigers zijn ook gericht op het verwerken van grote hoeveelheden documenten. Naast A4-vellen vernietigen ze tijdschriften, mappen met metalen inlegvellen, evenals schijven en floppydisks.

Industriële apparaten zijn onder meer brekers die papier, hout, autorubber, leer en metaal verwerken.

Snijtypes zijn een variatie op de techniek met betrekking tot hoe het gehakte product wordt geproduceerd. Volgens dit criterium zijn er verschillende typen shredders.

• Strip snijders. De messen van de machine draaien, het papier wordt over de hele lengte van het vel in smalle stroken gesneden. Dit apparaat is het eenvoudigste dat u zich kunt voorstellen en het veiligst. Maar het moet worden opgemerkt dat het niveau van omkeerbaarheid hoog is - het is nog steeds mogelijk om een ​​document te herstellen na een dergelijke vernietiging, indien gewenst. Een ander nadeel van de strokensnijder is de grootste hoeveelheid afval na de uitgevoerde handelingen.
• Vleesmolens. In dit geval gaat het document door een speciaal gaas en wordt het efficiënter versnipperd dan de strokensnijder. Dat wil zeggen, het is bijna onmogelijk om een ​​document te herstellen dat in een speciale vleesmolen is gescrold.
• versnipperaars. Deze modellen kunnen papier in ronde of rechthoekige stukken snijden, wat het ook moeilijk maakt om documenten te herstellen.
• Slijpers. Het papier wordt gesneden door een roterende rol met bladen, en dit wordt gedaan totdat de stukjes heel klein zijn om door een speciaal gaas te gaan en eruit te gaan. Dit is een zeer veilige manier, het document kan niet worden hersteld.
• Confetti. In dit geval werken twee roterende trommels. De kleine stukjes papier bij de uitgang vormen een van de volgende geometrische vormen: ruit, parallellogram, rechthoek.
• desintegratoren. En onder deze complexe naam is er een shredder die met papier zal werken totdat het door een speciaal filterrooster met kleine deeltjes kan gaan.
• Granulatoren. Bijna hetzelfde als de desintegrator, alleen het type rooster is anders, maar het werkingsprincipe is hetzelfde.
• Snijders. En deze shredder is goed omdat hij niet tevreden is met het snijden van het document, maar het letterlijk uit elkaar trekt met speciale messen. Er is ook geen kans voor het papier om te herstellen.

Interessant is dat in 1935 de Duitser Ehinger, die deed denken aan het project van Abbott Gus Lowe, een shredder maakte op basis van een noedelsnijder. Dat wil zeggen, hetzelfde herkenbare apparaat dat papier in dunne reepjes snijdt, is geïnspireerd op een keukengereedschap. Er is een versie dat Ehinger de creatie van een shredder nastreefde met een heel specifiek doel - het vernietigen van anti-nazi-documenten die tot problemen met de overheid zouden kunnen leiden.

In het tijdperk van digitale informatie is de shredder geenszins naar de museumplanken gegaan - dit apparaat wordt nog steeds beschouwd als een garantie voor de vernietiging van documenten, waardoor het mogelijk is om specialisten in industriële spionage geen kans te geven. Vandaar dat er een andere classificatie van de soorten shredders ontstaat - volgens het niveau / de mate van geheimhouding. Deze indicator is gerelateerd aan de grootte van de fragmenten van het gebroken materiaal. Hoe kleiner het formaat, hoe hoger de privacyklasse.

We noemen de zeven beveiligingsklassen van moderne papiervernietigers.

• Klas 1. Lage beveiliging, fragmentbreedte - 12 mm.
• Klasse 2. De breedte is al de helft kleiner, maar de privacy is nog steeds laag.
• Klasse 3. Het maximale oppervlak van één fragment is 320 m² Mm, de vertrouwelijkheid is op een gemiddeld niveau.
• Klasse 4. Het fragment is 4 mm breed en 40 mm lang, wat al een goede informatiebeveiliging is.
• Klasse 5. De maximale breedte is 2 mm, het maximale oppervlak van één fragment is 30 vierkante mm. Het niveau van geheimhouding is hoog.
• Klasse 6. De maximale breedte is 1 mm, het gebied van één deeltje is 10 vierkante mm. De vertrouwelijkheid wordt als verbeterd beschouwd.
• Klasse 7. De beperkende breedte is 1 mm en het gebied van het fragment is minder dan 5 vierkante mm. Dit is tegenwoordig het hoogste niveau van informatiebeveiliging.

In deze beoordeling zullen er apparaten zijn die zijn ontworpen voor kantoorgebruik. Het zou onjuist zijn om apparaten met verschillende doeleinden in één lijst te combineren, en kantoorapparatuur wordt als de meest populaire beschouwd.

Laten we eens kijken naar 10 van de beste papiervernietigers voor op kantoor.

• HSM 80.2. Duitse versnipperaar van compact formaat, een uitstekende aankoop voor kleine kantoren waar u niet veel documenten hoeft te versnipperen. En hoewel het volume van de mand van het apparaat niet bijzonder groot is (17 liter), evenals het vermogen (120 watt), vernietigt het apparaat meerdere vellen tegelijk, samen met paperclips. Lichtgewicht, handig, met de tweede graad van geheimhouding. Kost de koper 10.000 roebel.

• Gladwork iShred 16CD Effect. Chinees budgetapparaat met de derde klasse van geheimhouding. De mand heeft een inhoud van 26 liter, het is mogelijk om 16 vellen tegelijk te versnipperen (het snijdt echter zowel schijven als plastic kaarten, paperclips en nietjes). Fragmenten bij het snijden - 4 x 35 mm. Kan 3 minuten continu werken. Het enige voor de hand liggende nadeel is snelle oververhitting, het is niet ontworpen voor gebruik met hoog vermogen. De geschatte kosten van de shredder zijn 5.000 roebel.

• ProfiOffice Alligator 707CC+. Chinees apparaat met de vierde graad van geheimhouding, betrouwbaar en modern. Versnippert papier tot een formaat van 2 x 5 mm. Het snijdt goed zowel papier als paperclips, kaarten, nietjes. Het is opmerkelijk dat dit apparaat stil is. U kunt er maximaal 7 vellen tegelijk in laden. Als u een hogere mate van geheimhouding nodig heeft, maar niet de grootste hoeveelheden papier moeten worden vernietigd, is deze machine, die bijna 22.000 roebel kost, de optimale aankoop.

• Jinpex JP-870C. Een functioneel Chinees model van een shredder, die iets meer dan 21.000 roebel kost. Een machine van de vierde graad van geheimhouding, die nietjes en paperclips, schijven en creditcards versnippert. U kunt 15 vellen tegelijk laden. Weegt 25 kg, de structuur is vrij massief, maar voor het gemak van beweging is hij uitgerust met wielen.

• Rexel Duo. Een goedkope mobiele shredder van een Franse fabrikant, je kunt hem kopen voor ongeveer 6.000 roebel. Het derde niveau van geheimhouding, papier in kleine reepjes snijden. U kunt 9 vellen tegelijk laden. Werkt op korte termijn. Heeft een mand van 17 liter.

• Kobra + 1СС4. Het Italiaanse apparaat kost bijna 20.000 roebel. Het derde niveau van geheimhouding, gebaseerd op het principe van energiebesparing, een kijkvenster voor het observeren van de mand - dit zijn de belangrijkste eigenschappen van de shredder. De mand heeft een inhoud van 38 liter, een redelijk stil apparaat.

• Kantoorkit C-22CC. Een prachtige Chinese versnipperaar met de vierde graad van geheimhouding. Hij snijdt het papier kruiselings, maximaal 6 vellen tegelijk. Snijdt ook creditcards, schijven en nietjes. Hij weegt 13 kg en staat op wielen. Een zeer functioneel apparaat met zeer handige bediening. Het kost 22.000 roebel.

• Fellowes 8CD. Een product van een Amerikaanse briefpapierfabrikant voor bijna 8.000 roebel. Dit is de vierde graad van geheimhouding, cross-cutting type, automatische besturing, stijlvol uiterlijk en slechts 5 kg gewicht. Dit product heeft een garantie van 2 jaar. Automand - 14 liter.

• Bulro's 5840C. Bulgaarse grand, erg duur, maar ook erg krachtig. Het kost 110.000 roebel, heeft het derde niveau van geheimhouding, kan 40 vellen tegelijk laden. De mand heeft een inhoud van 130 liter, dat wil zeggen dat deze vaak niet geleegd hoeft te worden. De krachtigste motor, aanraakbediening, indicatie van belangrijke processen. Ten slotte is het een zeer stijlvolle auto. Voor grote kantoren en grote hoeveelheden vernietiging - de luxe optie.

• ProfiOffice Piranha 7CC. Chinees product voor 4.500 roebel.Het heeft het derde niveau van geheimhouding, werkt snel en efficiënt (hoewel het niet is uitgerust met een groot aantal functies). De mand van het apparaat schuift naar buiten en heeft niet het kleinste volume - 24 liter. Het is waar dat schijven en creditcards niet kunnen worden verwijderd met een dergelijk apparaat, evenals haakjes. U zult de nietjes ook met de hand moeten verwijderen.

De kantoorvernietiger is een papiervernietiger die door meerdere personen wordt gebruikt. En ze zal werken waar het team werkt. En dat legt al bepaalde verplichtingen op aan de te kiezen techniek.

Meestal worden bepaalde eisen gesteld aan papiervernietigers.

• Mandvolume. Afhankelijk van het vermogen: hoe hoger, hoe groter de capaciteit van de shredder.
• Breedte papierbak. Als je met A4-formaat moet werken, is dit een standaard aanduiding voor een papiervernietiger. Maar als u documenten en A3-formaat moet vernietigen, moet u op zoek naar een papiervernietiger met dergelijke parameters.
• Mobiliteit. Als het apparaat zich binnen en tussen kamers moet verplaatsen, wordt dit een belangrijk criterium.
• Het niveau van geheimhouding. Als dit gewone documenten zijn waarvan het onwaarschijnlijk is dat ze een ernstige bedreiging vormen voor de informatiebeveiliging, is niveau 1 prima. Dan groeit alles en daarmee het verzoek van de koper.
• Soort snijden. Cross-cut shredders zijn misschien niet bijzonder snel in het werk, maar het document kan niet worden hersteld, maar het type snijden alleen longitudinaal of alleen parallel is niet meer zo perfect.

En je moet ook letten op parameters zoals continue bedrijfstijd en geluidsniveau. Het hangt ook af van de verwachte belasting van het apparaat, van het aantal mensen op kantoor, van de grootte van de kamer, of werknemers zijn uitgerust met een koptelefoon (dat wil zeggen, of een vaak werkende shredder hen kan storen).

Mogelijk moet u naar aanvullende parameters van het apparaat kijken, bijvoorbeeld of er een retoursysteem in zit. Zo ging een document dat niet versnipperd kon worden onder het mes: als er een retourfunctie is, komt het papier weer terug. Sommige papiervernietigers hebben een telfunctie, dat wil zeggen dat ze de vellen in een stapel tellen en het aantal verwerkte pagina's bepalen. Het is goed als de apparatuur is uitgerust met een venster voor visuele controle van het werk.

Automatische bescherming is aanwezig in de meeste moderne modellen van papiervernietigers - het voorkomt dat het apparaat bij kritiek hoge temperaturen werkt. En ook de automatisering werkt als er meer papier in de mand zit dan de shredder kan vernietigen. Als een dergelijke automatisering niet aanwezig is, kan de machine het werk onderbreken door overmatige belasting en zelfs defect raken.

Wanneer de organisatie 3-5 mensen in dienst heeft, is een krachtige machine met een grote bladwijzer van vellen niet nodig. Een bescheiden shredder is voldoende, die 8-18 vellen per keer kan verwerken. Als er maximaal 20 mensen op kantoor zijn, neemt de productiviteit van het apparaat toe - hoogstwaarschijnlijk wordt een krachtige papiervernietiger gekocht die 26 vellen tegelijk kan vernietigen.

Wat te doen als een document vastzit in de papiervernietiger, hoe het te verwijderen, hoe te reageren als de schachten het papier daarna niet meer oppakken? Dergelijke vragen zijn niet ongebruikelijk voor degenen die net kennis hebben gemaakt met het apparaat en geen idee hebben hoe te reageren op storingen, of het mogelijk is om het apparaat te smeren en wat te doen om niets te repareren.

Memo voor de beginnende papiervernietiger.

1. Smering van de kruismessen is echt noodzakelijk. Het wordt een paar keer per maand gehouden. Een geschikt smeermiddel (alleen degene die door de fabrikant wordt geleverd) wordt willekeurig op het papier aangebracht en het papier wordt naar de machine gestuurd.
2. Als u de hele tijd stapels vellen met veel nietjes en nietjes in de papiervernietiger laadt, het systeem kan op een gegeven moment afslaan. Maar de enige die niet voorziet in het werken met deze elementen. Als de shredder met kleine metalen onderdelen werkt, mogen er geen storingen zijn. Dit punt is meestal een van de eerste die wordt aangegeven bij de aankoop. Alleen lasergeslepen messen kunnen metaal verwerken.
3. De machine kan kapot gaan als de gebruiker er een gelamineerd document in legt. Dit kan niet categorisch worden gedaan. Dikke stickers op vellen zijn een ander taboe, een destructief element voor een papierversnipperaar. Drielaags karton kan ook niet in een shredder. Restpapier van deze producten kan aan de messen blijven kleven en het systeem doen opstaan.
4. Als u de vellen maximaal wilt bevestigen, dit moet worden gedaan wanneer de tijd echt dringt en het werk in een hoog tempo moet worden gedaan. Maar je moet de limiet niet altijd gebruiken.

De rest van het schema is eenvoudig: het apparaat is defect, er zijn geen zichtbare redenen voor downtime (of dat is er, maar de gebruiker weet niet hoe het te repareren), u moet de wizard bellen. En als de papiervernietiger onder de garantie valt, neem dan contact op met de serviceafdeling. Iets proberen uit te zoeken met scherpe voorwerpen, met behulp van "ouderwetse" methoden, is een gevaarlijke tactiek die de omvang van het probleem alleen maar kan vergroten.