Hoe plaats ik papier in de printer?

Heel vaak hebben onervaren gebruikers van kantoorapparatuur vragen over hoe ze met een bepaald apparaat aan de slag kunnen. In feite is alles heel eenvoudig: als hij de belangrijkste regels en aanbevelingen onder de knie heeft, kan een beginner vol vertrouwen zelf vellen in een afdrukapparaat plaatsen en kant-en-klare documenten ontvangen. Het vereist alleen een computer, printer en papier.

• Voordat je aan de slag gaat met een inkjetprinter, moet je goed weten hoeveel documenten je wilt printen. Nadat u het vereiste aantal vellen hebt voorbereid, moet u een speciaal verlengstuk op de steun uittrekken, waar het reeds afgedrukte bestand uitkomt, en dan moet u een speciale lade openen voor het ontvangen van papier.

• Vlak voordat u het papier plaatst, moet u de printergeleider zelf naar links schuiven. Daarna kunt u het voorbereide papier in de lade plaatsen en het goed vastzetten met de geleider zodat de vellen niet opzij bewegen.

• Zorg ervoor dat u het juiste formaat en de juiste kwaliteit gebruikt voordat u papier plaatst om af te drukken. Feit is dat kantoorpapier wordt gebruikt voor het gewoon afdrukken van documenten en fotopapier voor foto's. Dienovereenkomstig zal de hoeveelheid verbruikte verf variëren. Om er zeker van te zijn dat de handelingen correct zijn, kunt u het eerste testvel afdrukken, en als alles u bevalt, kunt u verder gaan met afdrukken. Houd er rekening mee dat voor de printer geen gewoon briefpapier wordt gebruikt!

Soms moet u documenten dubbelzijdig afdrukken en soms wordt het gebruikt om papier te besparen. Voor beginners zal het iets moeilijker zijn, maar na een paar afgedrukte dergelijke vellen zal alles al gemakkelijk en eenvoudig zijn. Om het proces te vereenvoudigen, kunt u op één kant van het blad markeren met een eenvoudig potlood erop. Nadat het afgedrukte document naar buiten is gekomen, traceert u aan welke kant het zich bevindt. Logischerwijs zou voor een correcte weergave aan de andere kant de markering al onder moeten staan.

Maar het papier omdraaien om op de tweede zijde af te drukken is niet altijd nodig. Het hangt af van het model van de printer zelf. Daarom moet u bij het werken met apparatuur gewoon onthouden hoe u het papier precies moet leggen.

Er zijn geen speciale verschillen tussen laser- en inkjetprinters wat betreft het laden van printpapier. Wanneer u met het laserapparaat gaat werken, moet u bepalen waar de klep van de papierinvoerlade zich bevindt. Er zijn modellen met een bovenkant en sommige hebben een lade aan de onderkant. Maar in ieder geval Pas na het openen van het ladedeksel de lade-instellingen aan zodat het juiste papierformaat correct is geselecteerd. Anders kan de printer het vel beschadigen. Als het papier al is geladen, moet u het met klemmen vastzetten op dezelfde manier als in een inkjetprinter.

Als het A5-formaat gewenst is, wordt zo'n vel één voor één ingevoegd en wordt de breedte aangepast. Vervolgens worden alle andere vellen, indien nodig, in de onderste lade gelegd en stevig vastgezet om papierverschuivingen en papierstoringen in de printer te voorkomen. Vervolgens kunt u de invoerlade weer naar binnen schuiven.

De meest populaire laserprinters hebben verschillen in het formaat van het bedrukte papier en het type lading is hetzelfde:

• Canon - het is mogelijk om A4, A5 formaat in te vullen;
• Samsung - A4, A5;
• Hewlett-Packard - u kunt zoveel mogelijk A4 aanleveren.

Voordat u begint met afdrukken, moet u ervoor zorgen dat aan alle vereisten is voldaan en dat het apparaat klaar is voor gebruik. En u moet ook controleren of de apparatuur op een vlakke ondergrond staat, zonder vervormingen. Dit zal u helpen om verschillende configuratieproblemen te voorkomen.

• Het is belangrijk om de specificaties van uw printer te kennen. U kunt hierover lezen op de officiële website van de fabrikant van uw apparaat.
• Om te voorkomen dat papiervellen tijdens het afdrukken aan elkaar gaan kleven, moeten ze een beetje worden losgemaakt en vervolgens worden rechtgetrokken. U moet ook controleren of alle vellen recht zijn om papierstoringen te voorkomen.
• Voor een meer correcte weergave van de afgedrukte tekst in de computerinstellingen, moet u de juiste papiersoort selecteren die voor het afdrukken wordt gebruikt.
• Als je een kopie van een afgedrukt document nodig hebt, dan kun je in de instellingen ook het gewenste aantal afdrukken instellen.

Nadat u aan alle vereisten hebt voldaan, drukt u een testvel af om de printer vooraf af te stellen vóór de hoofdafdruk.

Pas dan is de printer klaar voor gebruik.

Als u vragen of twijfels heeft, helpt de onderstaande video u alle nuances te begrijpen van het voorbereiden van inkjet- en laserprinters voor afdrukken.